Chiusura annuale per Suite 5

Suite 5 - Hotel 4 - Ristò 4
Normalmente il programma è settato per portare a 1 i contatori di tutti i documenti durante la chiusura del giorno 31 dicembre.

Il settaggio automatico a 1 non viene eseguito se:

• nella configurazione non c'è l'impostazione relativa al settaggio automatico
• se nel programma è settato un periodo di chiusura che comprende la data del 31 dicembre.
• IMPORTANTE: se la numerazione dei documenti contiene anche una sigla con l'anno di emissione (es. 123/2005), allora bisogna comunque intervenire manualmente a modificare la sigla come da indicazioni che seguono.

Solo in questi due casi è necessario operare manualmente con la seguente procedura:

Come controllare o impostare il reset automatico della numerazione: 

Accedere al menu IMPOSTAZIONI > PARAMETRI> GENERALI> CHIUSURA CONTABILE ed inserire il flag nel campo RESETTA CONTATORI A INIZIO ANNO

Come resettare manualmente la numerazione o la sigla dei documenti

Step 1. Completare le operazioni anno in corso
Assicurarsi di aver effettuato tutte le operazioni dell'anno in corso, prima di iniziare il lavoro del nuovo anno (ad esempio emissione documenti, inserimento schedine, elaborazione Istat, elaborazione chiusura giornaliera dell'ultima giornata lavorativa, ecc...).

Step 2. Reset manuale della numerazione e/o sigle dei documenti
Per resettare la numerazione partendo nuovamente dal progressivo n° 1: 

Aprire il menù Impostazioni > Tabelle > Contatori/Numeri e selezionare il contatore del documento desiderato;

 Indicare come Prossimo numero il valore "1" e cliccare il pulsante Modifica per salvare.

Solo nel caso utilizziate anche un numero seriale corrispondente all'anno di emissione, oltre a modificare il prossimo numero, andrà modificata anche la sigla: 

Impostazioni > Tabelle > Contatori/Numeri, selezionare il contatore del documento desiderato; indicare come Prossimo numero il valore "1", eventualmente, se gestita, modificare la sigla per l'anno nuovo (es. /2026) ed infine cliccare il pulsante Modifica per salvare.

Reset dei contatori di Schedine e Istat (sconsigliato)
Dato che la numerazione di schedine ed Istat sono funzionali solo al PMS, ma non vengono trasmessi a nessuno, consigliamo di non procedere con un reset, lasciando il numero progressivo che mantiene l'univocità nelle ricerche.

Beddy, Tilby
Non è necessario eseguire alcuna operazione. Il programma resetta i contatori in autonomia. Basta solo un controllo.

Bedzzle
non è richiesto alcun intervento da parte tua per il Reset della numerazione di fine anno per Fatture e documenti fiscali. Puoi verificare questa impostazione nel "Pannello di controllo > Sistema", dove troverai l'opzione "Reset automatico" già configurata su "Annuale (anno fiscale)"

Zmenu
E possibile impostare fin da subito una data in cui resettare la numerazione delle fatture (1.1.2024)
Entrare nel Menu BACK OFFICE E REPORT --> IMPOSTAZIONI --> CONTATORI. Scegliere la voce FATTURE ed impostare la data del 1.1.2024 nel campo "RESETTA ALLA DATA".
in alternativa si può intervenire manualmente alla data in cui si voglia cambiare la numerazione.