Chiusura giornaliera e RT: procedure e comportamento del RT

Quale data stampa il registratore telematico se chiudi dopo mezzanotte?

Il registratore telematico attribuisce sempre la data del momento in cui effettui la chiusura giornaliera, non quella dell’inizio delle operazioni.

> Quindi, se chiudi dopo la mezzanotte, la chiusura risulterà datata il giorno successivo.
Questo perché i corrispettivi sono organizzati per “giornate” in base alla data di chiusura, non all’orario di apertura dell’attività.

> Cosa dicono le fonti

• Le attività che chiudono oltre la mezzanotte (bar, ristoranti, farmacie) devono prestare attenzione perché la chiusura del RT determina la “giornata” dei corrispettivi. (Fonte: Commercialista Telematico)
• La memorizzazione avviene al momento dell’operazione, ma la trasmissione dei corrispettivi è riferita alla giornata risultante dalla chiusura (fonte: servizicontabiliefiscaliviterbo.it )

> In pratica

• Se lavori dalle 18:00 del 5 gennaio alle 01:30 del 6 gennaio
  ? La chiusura fatta alle 01:30 del 6 gennaio sarà datata 6 gennaio.
• Tutti i corrispettivi della “serata” finiranno quindi nella giornata fiscale del 6 gennaio.

> Nota utile

Non è un errore: è proprio il comportamento previsto dal sistema dei registratori telematici.

Come SUITE 5 gestisce la chiusura del registratore telematico

SUITE 5 offre due modalità alternative. La scelta dipende da come vuoi organizzare la “giornata” di lavoro.

1. Chiusura del RT collegata alla chiusura contabile di SUITE 5

In questa configurazione:

• Quando l’operatore esegue la chiusura contabile in SUITE 5
  ? il sistema invoca automaticamente la chiusura del registratore telematico
• La data della chiusura fiscale sarà quella del momento in cui viene eseguita l’operazione

✔️ Vantaggi

• Automatismo totale
• Nessun rischio di dimenticare la chiusura del RT
• Coerenza tra contabilità interna e corrispettivi trasmessi

⚠️ Attenzione

Se la chiusura contabile viene fatta dopo mezzanotte, anche la chiusura del RT risulterà del giorno successivo.
 Questo è normale, ma va considerato se vuoi che la “serata” resti fiscalmente sul giorno precedente.

2. Chiusura del RT disattivata dall’automatismo

In questa modalità:

• SUITE 5 non esegue automaticamente la chiusura del registratore
• L’operatore deve fare manualmente la chiusura del RT dal dispositivo fiscale

✔️ Vantaggi

• Puoi decidere tu quando chiudere il RT
• Perfetto per attività che lavorano oltre la mezzanotte e vogliono chiudere prima delle 00:00 per mantenere la data fiscale del giorno precedente

⚠️ Rischi

• Possibile dimenticanza della chiusura
• Serve una procedura interna chiara per gli operatori
• 
  

> Quale scegliere?

Dipende dal tuo obiettivo:

⚠️ IMPORTANTE

• Consulta il tuo commercialista per valutare la correttezza fiscale della tua scelta.

CHECKLIST – Gestione Chiusura Registratore Telematico (RT) con SUITE 5

1. Verifica configurazione SUITE 5

• ? RT collegato alla chiusura contabile? → La chiusura del RT avviene automaticamente quando si esegue la chiusura contabile.
• ? RT scollegato dalla chiusura contabile? → L’operatore deve eseguire manualmente la chiusura del RT.

2. Se la chiusura è automatica

• ✔️ Eseguire la chiusura contabile in SUITE 5 al termine della giornata.
• ✔️ Verificare che il registratore telematico abbia effettuato la chiusura.
• ⚠️ Attenzione all’orario: se la chiusura avviene dopo mezzanotte, la data fiscale sarà quella del giorno successivo.

3. Se la chiusura è manuale

• ✔️ Accedere al registratore telematico.
• ✔️ Eseguire la chiusura giornaliera prima o dopo la mezzanotte, secondo la procedura interna.
• ✔️ Controllare che la chiusura sia stata stampata e memorizzata.
• ⚠️ Non dimenticare la chiusura: senza chiusura non parte la trasmissione dei corrispettivi.

4. Controlli finali

• ✔️ Verificare che la chiusura sia stata trasmessa (entro 12 giorni).
• ✔️ Controllare eventuali messaggi di errore sul RT.
• ✔️ Annotare eventuali anomalie per il responsabile.

5. Regola fondamentale sulla data

• ?️ La data della chiusura è sempre quella del momento in cui viene eseguita, non quella dell’inizio della giornata lavorativa.