Extra prenotabili (Accessori)

In Suite 4° e Suite 5° è possibile configurare degli extra prenotabili al momento della prenotazione del soggiorno.

Con accessorio si intende quindi un prodotto opzionale che il cliente può acquistare con la prenotazione, in aggiunta al prezzo della retta.

Esempio. Champagne, Petali di Rosa, Biglietti Parco Tematico, ecc.

Gli accessori, in caso di Front Office, verranno richiesti all'inserimento della prenotazione; mentre in caso di prenotazioni tramite Booking Engine, verranno proposti durante la conferma di prenotazione.

Nota Bene. In fase di inserimento prenotazione in front office, la quantità degli accessori è sempre modificabile.

In aggiunta, in Suite 5° è possibile inserire Note per accessori e prodotti ricorrenti. Inserendo una nota su un nodo, tale nota viene riportata per tutti gli accessori selezionati.

1. Inserimento Prodotto

Inserire il prodotto in vendita da archivi > prodotti di vendita, specificando il nome (descrizione), l'aliquota IVA, il livello ricavo (il comparto del prodotto, ad esempio bar).

Nota Bene. Il prodotto di vendita utilizzato deve avere l'opzione Calcolo tassa di tipo Sempre inclusa o Sempre esclusa.

2. Inserimento Accessorio

Inserire l'accessorio da prezzi > accessori, se il menù non fosse visibile va abilitato nei parametri del gestionale in Impostazioni > Parametri > Generali > Avanzate - Rette > Accessori retta

Cliccare su inserisci se si intende inserire un nuovo accessorio o su modifica se si è selezionato un accessorio già presente che si intende modificare.

Cliccando il bottone Inserisci... o Modifica... verranno visualizzate le seguenti informazioni.

Prodotto

Richiamare tramite il tasto F4 il prodotto di vendita precedentemente creato.

Calcolo

Specificare una modalità di calcolo del prezzo del prodotto:

• Per notte: addebitato un numero di volte pari alle notti di soggiorno del cliente;
• Per persona: addebitato una volta per ogni ospite della prenotazione - attivare a lato i tipi persona ai quali poter addebitare l'accessorio;
• Per notte / persona: il prodotto viene addebitato sulla prenotazione un numero di volte pari alla quantità di ospiti per le notti di soggiorno - attivare a lato i tipi persona ai quali poter addebitare l'accessorio;
• Per settimana: addebitato una sola volta ogni sette giorni di soggiorno;
• Per settimana / persona: il prodotto viene addebitato sulla prenotazione ogni sette giorni per ogni ospite - attivare a lato i tipi persona ai quali poter addebitare l'accessorio;
• Una Tantum: l'accessorio viene addebitato una sola volta durante il soggiorno.

Gestisci quantità

Attivando la casella il cliente potrà scegliere le quantità dell'accessorio da addebitare alla prenotazione in fase di conferma prenotazione, all'interno del Booking Engine.

Esempio. Abilitando l'opzione sull'accessorio "Ingresso parco divertimenti", il cliente potrà scegliere la quantità di biglietti che desidera acquistare.

Non applicare sconti

Esclude l'elemento dell'accessorio dall'applicazione di sconti.

Prezzi

Selezionare il tasto per accedere alla form di definizione dei prezzi.

Stagione

Richiamare, tramite il tasto F4 della tastiera, una delle stagionalità configurate.

Inizio

Indicare la data di inizio validità del prezzo.

Fine

Indicare la data di fine validità del prezzo.

Valore

È possibile digitare un valore in valuta o in percentuale come prezzo del prodotto.

Nota Bene. In base alla configurazione del Prodotto di Vendita, verrà specificato a lato se il valore inserito si intende comprensivo di imposta.

Mostra periodi passati

Se abilitato, verranno visualizzati anche i prezzi con date antecedenti alla data di gestione; se disabilitato, verranno visualizzati i soli prezzi successivi alla data corrente.

3. Inserimento accessorio sulla retta

Per rendere prenotabile l'accessorio recarsi nel menù prezzi > rette, è possibile inserire l'accessorio su una retta padre o su una retta derivata.

Nel caso si inserisca l'accessorio sulla retta padre questo verrà reso disponibile su tutte le rette derivate, viceversa, se si inserisce l'accessorio sulla retta derivata, sarà disponibile solo per quella tariffa.

Recarsi nella sezione Componenti > Accessori all'interno della retta.

Inserisci: cliccare per inserire un nuovo Accessorio.
Modifica: visibile se si seleziona un Accessorio già inserito, permette la modifica dell'accessorio selezionato.

È possibile, durante l'inserimento o modifica dell'accessorio, utilizzare la configurazione principale (opzione Usa configurazione principale attiva) oppure personalizzarlo solo per questa retta (opzione Usa configurazione principale disattiva).